Features
Entwickelt für den Moment, in dem ein Microsoft Entra B2B-Gastbenutzer auf Ihrer SharePoint-Gast-Landingpage landet und sofort Sponsor-Sichtbarkeit braucht — und nicht nur den Namen der Person, die ihn eingeladen hat.
Live-Sponsor-Karten
Kontaktkarten geben Microsoft Entra B2B-Gastbenutzern direkte Sponsor-Sichtbarkeit auf der SharePoint-Landingpage: mit Live-Profilfotos, Anzeigenamen, Jobtitel, E-Mail, Telefonnummer und Büroadresse — bezogen aus Microsoft Graph über den begleitenden Azure-Function-Proxy. Aktuelle Verzeichnisdaten, keine manuelle Pflege.
- Drei Layout-Modi: Vollständig, Kompakt und Auto
- Live-Profilfotos aus Microsoft Graph
- Büroadresse mit optionaler Kartenintegration
Umfangreiche Kontaktdetails
Beim Überfahren oder Fokussieren einer Karte öffnet sich ein Kontaktpanel mit den Details, die ein Gast tatsächlich braucht — E-Mail, Telefon, Mobilnummer, Bürostandort und vollständige Adresse. Jedes Feld hat einen Kopieren-Button. Optional zeigt das Panel auch den Vorgesetzten des Sponsors und gibt so zusätzliche Orientierung, wenn Microsoft Teams noch nicht verfügbar ist.
- Ein-Klick-Kopieren für E-Mail, Telefon und Mobil
- Inline-Kartenvorschau über Azure Maps
- Name, Titel und Abteilung des Vorgesetzten
- Jedes Feld einzeln durch Admins ein-/ausschaltbar
Vorschaumodus für Editoren
SharePoint-Seitenbearbeiter können das Web Part platzieren und verfeinern, bevor die Azure-Seite verbunden ist oder sich echte Gäste anmelden. Im Bearbeitungsmodus rendert das Web Part realistische Demo-Sponsoren, damit Abstände, geöffnete Karten und das Zusammenspiel mit dem restlichen Seitenlayout sicher geprüft werden können. Über dieselben Einstellungen lässt sich zusätzlich der öffentliche Demo-Modus auf der Live-Seite aktivieren, damit interne Benutzer und Gäste das Web Part ohne Bearbeitungsmodus und ohne Gastkonto ausprobieren können.
- Demo-Sponsoren direkt im SharePoint-Bearbeitungsmodus
- Optionaler öffentlicher Demo-Modus auf der Live-Seite für alle Besucher
- Geöffnete Kartenansicht mit Kontakt- und Manager-Bereich
- Keine Microsoft Graph-Aufrufe und kein Gastkonto erforderlich
Echtzeit-Präsenz in Microsoft Teams
Farbige Präsenz-Indikatoren zeigen, ob ein Sponsor gerade erreichbar ist. Automatische Aktualisierung mit intelligentem Polling.
Chat & Anruf in Microsoft Teams
Ein-Klick-Deeplinks ermöglichen es Gästen, direkt aus der Sponsor-Karte einen Chat oder Anruf in Microsoft Teams zu starten. Wenn Microsoft Teams für einen Gast noch nicht bereitgestellt wurde, zeigt das Web Part stattdessen eine hilfreiche Erklärung an.
Microsoft Teams-Onboarding-Status
Ein Gastkonto kann in Microsoft Entra existieren, bevor es einem Microsoft Teams-Team hinzugefügt wurde. In realen Gäste-Onboarding-Prozessen führt das oft dazu, dass Gäste auf einer SharePoint-Landingpage Kontaktaktionen sehen, die bereit aussehen, aber noch nicht nutzbar sind. Das Web Part erkennt das, zeigt eine klare Erklärung und deaktiviert Chat- und Anruf-Buttons, bis der Teams-Zugang bestätigt ist.
Automatische Sponsor-Delegation
Wenn mehrere Sponsoren in Prioritätsreihenfolge zugewiesen sind, lässt das Web Part automatisch den nächsten geeigneten Sponsor nachrücken. Deaktivierte Konten, geteilte Postfächer, Ressourcen-Konten und gelöschte Benutzer werden aus dem aktiven Kontaktset herausgefiltert.
Sponsoren werden in konfigurierter Prioritätsreihenfolge geprüft — zuerst der primäre, dann der sekundäre usw. Kontostatus, Postfachtyp, Ressourcen-Konto-Status und Sponsor-Filter entscheiden darüber, wer als vollständiger Kontakt erscheinen kann. Geeignete Sponsoren füllen die sichtbaren Plätze, während nicht verfügbare Sponsoren als schreibgeschützter Kontext sichtbar bleiben können. Das schafft mehr Vertrauen, als wenn der Gast nur den ursprünglichen Einladenden kennt und sonst niemanden.
Privacy-First-Architektur
Sponsor- und Gastdaten bleiben innerhalb Ihrer Microsoft 365- und Azure-Umgebung. Die Lösung sendet keine Laufzeitdaten an Workoho, benötigt kein Workoho-betriebenes Backend und hält den Verzeichniszugriff vollständig in Ihrem Tenant. Der Azure Function Proxy stellt sicher, dass Gäste nie Verzeichnisberechtigungen benötigen.
Zur Datenschutzrichtlinie →Weitere Funktionen
17 Sprachen
Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Dänisch, Finnisch, Japanisch, Norwegisch, Schwedisch, Chinesisch, Portugiesisch, Polnisch, Niederländisch, Tschechisch, Ungarisch und Rumänisch — inkl. Du/Sie-Modus.
Zero-Trust-Sicherheit
Gäste authentifizieren sich mit ihrer eigenen Identität, erhalten aber keinerlei Verzeichnisberechtigungen. EasyAuth prüft jede Anfrage vor der Function, und die Managed Identity übernimmt alle Microsoft Graph-Aufrufe.
Eingebaute Resilienz
Graph-Drosselung und vorübergehende Fehler werden lautlos verarbeitet — Gäste sehen keine Fehlermeldungen. Progressives Laden hält etwas sichtbar, und das Web Part erholt sich automatisch.
Testen ohne Verpflichtung
Der Demo-Modus kann auf der Live-Seite realistische Beispiel-Sponsorkarten zeigen, noch bevor Azure-Infrastruktur eingerichtet ist. Erst intern, mit Gästen oder anderen Beteiligten testen — ganz ohne API, Gastkonto oder Verpflichtung.
Unsichtbar für interne Benutzer
Das Web Part rendert für interne Mitglieder-Konten nichts — keine Graph-Aufrufe und kein sichtbares Element. Nur B2B-Gäste sehen die Sponsorkarten. Seitenbearbeiter sehen einen kompakten Vorschaumodus.
Bereit, die Gast-Erfahrung zu verbessern?
Stellen Sie die begleitende Azure Function mit dem mitgelieferten Setup-Ablauf und Installationsskript bereit. Der integrierte Setup-Assistent führt Sie durch den Rest, direkt auf der SharePoint-Seite. Kostenlos und Open Source.