Zeigen Sie Ihren Gästen, wen sie kontaktieren können
Eine SharePoint-Gast-Landingpage ist oft der verlässlichste erste Zielort für Microsoft Entra B2B-Gastbenutzer nach Annahme einer Einladung — aber mit Bordmitteln kann sie ihnen trotzdem nicht zeigen, wer ihre Sponsoren sind. Guest Sponsor Info bringt Sponsoren, Ersatz-Sponsoren und Kontaktwege direkt auf diese Seite — und sagt ehrlich, was bereits möglich ist und was noch nicht.
Ein Gast hat Ihre Einladung angenommen. Und jetzt?
Gäste können Ihren Ressourcentenant über My Apps, einen Direktlink oder Microsoft Teams erreichen. Was dabei oft trotzdem unklar bleibt, ist, wer ihr Sponsor ist, wie sie ihn erreichen oder was sie als Nächstes tun sollen. Dieses Web Part schließt drei konkrete Lücken.
Keine Orientierung am Eingang
Je nach Einladungs- und App-Flow landen Gäste in My Apps, auf einer Direkt-URL oder in Teams. Selbst dann fehlt am Einstieg oft die Orientierung: Wo bin ich gerade, worauf habe ich jetzt Zugriff und was ist der nächste sinnvolle Schritt?
Ihr Sponsor ist unsichtbar
Sponsoren sind in Microsoft Entra hinterlegt, aber Gäste haben keine Self-Service-Möglichkeit, sie einzusehen. Wenn sie Hilfe brauchen, kennen sie nur den Namen aus der Einladungs-E-Mail — der heute vielleicht nicht mehr der richtige Ansprechpartner ist oder gar kein Sponsor ist.
Teams scheint bereit — ist es aber nicht
Ein geregelter Onboarding-Prozess legt das Entra-Konto an, bevor der Gast einem Teams-Team hinzugefügt wird. Bis dieser Schritt erfolgt, können Chat- und Anruf-Aktionen weiter fehlen, ohne dass der Gast dafür eine eingebaute Erklärung sieht.
Alles, was Gäste brauchen — nicht mehr
Entwickelt für den Moment, in dem ein Microsoft Entra B2B-Gastbenutzer in Ihrem Tenant landet und zum ersten Mal Sponsor-Sichtbarkeit braucht: wer seine Sponsoren sind, wer die Ersatz-Sponsoren sind und wie er sie erreicht.
Live-Sponsor-Karten
Die Kernfunktion: Gäste können ihre zugewiesenen Sponsoren und Ersatz-Sponsoren endlich sehen — mit Profilfoto, Jobtitel, E-Mail, Telefon und Büroadresse.
Echtzeit-Präsenz in Microsoft Teams
Sehen Sie, ob ein Sponsor verfügbar, beschäftigt, in einer Besprechung oder abwesend ist, mit farbigen Statusanzeigen, die sich automatisch aktualisieren.
Chat & Anruf in Microsoft Teams
Ein-Klick-Deeplinks für einen Chat oder Anruf in Microsoft Teams mit dem Sponsor. Wenn Microsoft Teams für den Gast noch nicht bereitgestellt wurde, zeigt das Web Part eine ehrliche Statusmeldung statt eines Buttons, der bereit aussieht, es aber nicht ist.
Privacy-First-Architektur
Sponsor- und Gastdaten bleiben in Ihrer Microsoft 365- und Azure-Umgebung. Workoho erhält keine Laufzeitdaten, Analytics oder Phone-Home-Datenströme. Der Azure Function Proxy stellt sicher, dass Gäste keinerlei Verzeichnisberechtigungen benötigen.
Microsoft Teams-Onboarding-Status
Gäste nehmen die Einladung oft an, können Microsoft Teams aber erst nutzen, wenn sie einem Team hinzugefügt wurden. Das Web Part erkennt das und zeigt eine klare Erklärung statt funktionsloser Buttons.
Automatische Sponsor-Delegation
Wenn ein primärer Sponsor nicht verfügbar ist, übernimmt automatisch der nächste in der Prioritätsreihenfolge. Deaktivierte Konten und geteilte Postfächer werden ausgefiltert.
FAQ: Microsoft Entra B2B-Gastzugriff
Kurze Antworten auf die Fragen, die Admins und Projektteams typischerweise stellen, wenn sie eine SharePoint-Gast-Landingpage mit klarer Sponsor-Sichtbarkeit aufbauen.
Was ist ein Sponsor in Microsoft Entra B2B?
Ein Sponsor ist die interne Person oder Gruppe, die im Sponsors-Feld von Microsoft Entra für eine Gastbeziehung eingetragen ist. Diese Beziehung kann in Microsoft Entra B2B bereits hinterlegt sein, auch wenn der Gast sie selbst noch nirgends sehen kann.
Ist mit „Owner“ dasselbe gemeint wie mit Sponsor?
In manchen Tools und internen Prozessen ja. Dort meint Owner meist denselben zuständigen internen Kontakt oder dieselbe Gruppe, die Microsoft Entra als Sponsor hinterlegt. Auf dieser Website bevorzugen wir Sponsor, weil das der Microsoft-Begriff ist und nicht nach Budget- Verantwortung oder besonderer Weisungsbefugnis gegenüber dem Gast klingt.
Warum kann ein Gast seinen Sponsor in SharePoint nicht einfach sehen?
SharePoint kann Seiteninhalte und Links anzeigen, blendet die Sponsor-Beziehung aus Microsoft Entra aber nicht automatisch ein. Ohne eine dedizierte Komponente fehlt diese Sponsor-Sichtbarkeit auf der Landingpage.
Was ist der Unterschied zwischen Sponsor und Einladendem?
Der Einladende ist die Person oder der Prozess, der die Einladung ausgelöst hat. Der Sponsor ist der laufend zuständige Kontakt, der in Microsoft Entra hinterlegt ist. In standardmäßigen Entra- Einladungsflüssen wird der Einladende zum Standard-Sponsor, sofern kein anderer Sponsor angegeben wird. SharePoint-Freigaben können eine Ausnahme sein.
Warum eignet sich eine SharePoint-Gast-Landingpage für das Onboarding?
Eine SharePoint-Gast-Landingpage kann auch dann schon ein stabiler erster Zielort sein, wenn die Teams-Gastfunktionen noch nicht bereit sind. Damit eignet sie sich für Sponsoren, Ersatz-Sponsoren, Kontaktwege und einen ehrlichen Onboarding-Status.
Erstellt & gepflegt von
Microsoft 365 Governance, Identität und Gastzugriff — unser Tagesgeschäft.
Dieses Web Part haben wir gebaut, weil genau diese Szenarien unser Tagesgeschäft sind. Als Beratungsunternehmen für Microsoft 365 Collaboration, Security und Identity Management helfen wir Unternehmen, Gastzugriff von der Richtlinie bis zur Umsetzung zu gestalten. Dieses Web Part ist unser Beitrag an die Community — source-available, kostenfrei für nicht konkurrierende Nutzung und offen für öffentliche Beiträge, wo sie sinnvoll sind.
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